Consignação: o veículo é de outra pessoa, fica na loja e, quando for vendido, a loja repassa ao dono o valor combinado. Intermediação: o veículo continua com o proprietário e a loja só intermedia a venda. As duas são registradas como a compra: você inclui o veículo e, na tela seguinte, escolhe o Tipo de operação.
Registrar a entrada em consignação
- No menu lateral, abra Estoque > Seu estoque, clique em Incluir veículo e preencha os dados do veículo, de quem está trazendo e do proprietário, do mesmo jeito que numa compra.
- Clique em Incluir veículo. Abre a tela da entrada, com o aviso "Compra ainda não finalizada": conclua esta etapa, senão o veículo recém-cadastrado é removido do estoque.
- Em Tipo de operação, escolha Consignação. A tabela de pagamento some, porque a loja não paga nada na entrada.
- Em Valor entrada negociado, informe o valor combinado com o dono: é o que ele vai receber quando o veículo for vendido.
- Confira a Data de entrada e o Horário de entrada, escolha a Loja e o Consultor responsável e, se quiser, escreva em Observações adicionais o que foi combinado.
- Clique em Continuar. Abre o contrato de consignação, pronto para imprimir.
Tela da entrada com Tipo de operação Consignação, o campo Valor entrada negociado preenchido, loja e consultor.
Na consignação a entrada não gera conta no Contas a Pagar nem comissão de compra. A conta ao dono só é criada quando o veículo é vendido.
Contrato de consignação
Depois de clicar em Continuar, abre a tela Impressão do Contrato de Consignação. No botão Ações dessa tela você pode Assinar eletronicamente, Imprimir checklist, Voltar para o veículo ou Cadastrar um novo veículo.
Tela Impressão do Contrato de Consignação com o menu Ações aberto e a opção Assinar eletronicamente destacada.
Para imprimir o contrato de novo depois, abra o veículo, vá na aba Entrada, clique em Ações e escolha Imprimir contrato consignação.
Registrar uma intermediação
Na intermediação o veículo continua na posse do proprietário: a loja anuncia e intermedia a venda, e não há NF-e desta operação.
- Inclua o veículo como no passo a passo acima.
- Em Tipo de operação, escolha Intermediação (veículo fica com o proprietário).
- Em Valor líquido autorizado pelo proprietário, informe quanto o dono quer receber.
- No quadro Autorização de intermediação, informe o Prazo da autorização (dias). O Início da autorização já vem com a data de hoje e o Encerramento da autorização é calculado sozinho. Se preferir, digite a data de encerramento e o prazo em dias se ajusta.
- Se quiser, use Observações da intermediação para anotar documentos e combinados com o proprietário.
- Clique em Continuar. Abre a Autorização de Intermediação para imprimir.
Tela da entrada com Tipo de operação Intermediação: Valor líquido autorizado pelo proprietário e o quadro Autorização de intermediação com prazo de 90 dias, início e encerramento.
A remuneração da loja na intermediação é o que a venda passar do valor líquido autorizado.
Vender um veículo consignado ou intermediado
A venda é feita do mesmo jeito que a de um veículo próprio: abra o veículo, clique em Ações e em Vender veículo. Ao concluir a venda, o sistema cria no Contas a Pagar a conta ao dono do veículo, no valor de entrada negociado (ou no valor líquido autorizado, na intermediação), com vencimento na data da saída. Quite essa conta quando fizer o repasse.
Na intermediação, no lugar do contrato de venda da loja sai o documento de saída da intermediação, e não há NF-e de saída.
Se a venda for cancelada, a conta ao dono que ainda estiver em aberto é apagada.
Devolver o veículo ao dono (cancelar a consignação)
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Abra o veículo, vá na aba Entrada, clique em Ações e escolha Cancelar consignação (na intermediação, Cancelar intermediação).
Ficha do veículo consignado, aba Entrada, com o menu Ações aberto e a opção Cancelar consignação destacada.
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Preencha a Quilometragem atual, Veículo retirado por (já vem com o nome do proprietário), a Data do cancelamento, o Horário do cancelamento e, se quiser, as Observações adicionais.
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Clique em Cancelar contrato de consignação. Aparece a mensagem "Seu contrato de consignação foi cancelado com sucesso." e o distrato fica pronto para imprimir.
Tela Cancelar consignação com quilometragem, quem retirou o veículo, data, horário e o botão Cancelar contrato de consignação destacado.
O que o sistema faz ao cancelar:
- O veículo sai do estoque e do site, marcado como cancelado.
- As contas do veículo que ainda estavam em aberto são apagadas. As que já foram pagas ou recebidas continuam.
- O distrato (na intermediação, o termo de encerramento) fica guardado em Estoque > Distratos. Lá você filtra pelo tipo Consignação ou Intermediação e, no botão de cada linha, faz o Download ou Editar.
Cancelou por engano? Na ficha do veículo, clique em Ações e escolha Retornar ao estoque.
Encontrar os veículos consignados
- Em Estoque > Seu estoque, clique em Filtrar estoque e escolha Consignados em estoque. No mesmo menu ficam Intermediações em estoque, Intermediações vendidas e Intermediações encerradas (distrato).
- No quadro do estoque, o total aparece separado em próprios e consignados.
- Em Relatórios > Intermediações: Carteira e prazos mostra as autorizações vencidas e as que vencem em breve; Resultado e remuneração mostra quanto foi repassado aos proprietários e quanto ficou para a loja.
- Os relatórios Capital em estoque, Giro e envelhecimento e Estoque disponível têm filtro para mostrar só os consignados ou tirá-los da conta.
Tela Seu estoque com o menu Filtrar estoque aberto e a opção Consignados em estoque destacada.
Problemas comuns
- "Campos obrigatórios: preencha os campos destacados em vermelho": falta o valor de entrada (ou o valor líquido autorizado), a loja ou o consultor.
- Registrei como compra, mas era consignação (ou o contrário): abra o veículo, aba Entrada, Ações, Refazer compra, e escolha o tipo de operação certo.
- Não aparece "Emitir Nf-e entrada" no veículo: na intermediação não há NF-e, porque o veículo não entra no estoque fiscal da loja.
- O consignado não aparece em "parados +60 dias": esse alerta do estoque considera só os veículos próprios.
Também procurado como: carro consignado, veículo de terceiro, deixar para vender, intermediação, repasse ao dono, acerto com o proprietário, contrato de consignação, devolver consignado.