Gestão do seu estoque

Como criar e gerenciar pendencias de veículos

Como criar e gerenciar pendencias de veículos https://www.youtube.com/watch?v=VCU3Wp8PBXA

Contrato de blindagem

Nesse vídeo você vai ver como gerar o contrato de blindagem quando vender um veiculo blindado. https://www.youtube.com/watch?v=BEXYtfE_UHQ

Como registrar a compra de um veículo

No ItCar a compra não é registrada por um menu separado: ela é a segunda etapa do cadastro do veículo. Você inclui o veículo e, logo em seguida, o sistema abre a tela da compra. Passo 1: incluir o veículo Menu Estoque > Seu estoque e, no canto superior direito, os botões Importar e Incluir veículo. Menu Estoque > Seu estoque e, no canto superior direito, os botões Importar e Incluir veículo. 1. No menu lateral, abra Estoque > Seu estoque. 2. Clique em Incluir veículo. Se preferir, use o botão Importar ao lado para preencher os dados automaticamente pelo CRLV-e, pelo XML da NF-e ou por um anúncio da internet. 3. Na caixa Dados do veículo, preencha placa, tipo, categoria, marca, modelo, ano de fabricação e ano do modelo, versão, portas, cor, motor, KM, câmbio, carroceria, combustível e preço do site. 4. Na caixa Dados do cliente, informe quem está trazendo o veículo: CPF ou CNPJ, nome, celular e endereço completo. Se o CPF/CNPJ já estiver cadastrado, o sistema reaproveita o cadastro. 5. Na caixa Proprietário do veículo, informe o nome e o CPF/CNPJ como estão no documento. Se for a mesma pessoa, clique em Mesma pessoa que está trazendo o veículo. 6. Clique em Incluir veículo. O sistema abre a tela da compra. Tela Incluir veículo no estoque: caixa Dados do veículo, com os campos obrigatórios destacados em vermelho. Tela Incluir veículo no estoque: caixa Dados do veículo, com os campos obrigatórios destacados em vermelho. Passo 2: registrar a compra Aparece o aviso "Compra ainda não finalizada". Conclua esta etapa: se você sair da tela sem clicar em Continuar, o veículo recém-cadastrado é removido do estoque. 1. Em Tipo de operação, escolha Compra do veículo. As outras opções são Consignação e, quando disponível, Intermediação (o veículo fica com o proprietário). 2. Confira a Data de entrada e o Horário de entrada: já vêm com a data e a hora atuais. 3. Escolha a Loja e o Consultor responsável. 4. Na caixa Forma de Pagamento, preencha em cada linha o Valor, a Forma de pagamento e uma Descrição. Banco, agência e conta são opcionais. 5. Pagou de mais de um jeito (por exemplo, parte em dinheiro e parte em transferência)? Clique no + para acrescentar outra linha. A lixeira remove uma linha, menos a primeira. 6. Se quiser, escreva em Observações adicionais os detalhes da negociação. 7. Clique em Continuar. Tela da compra: aviso Compra ainda não finalizada, Tipo de operação Compra do veículo, loja, consultor, data e horário de entrada e uma linha de forma de pagamento preenchida. Tela da compra: aviso Compra ainda não finalizada, Tipo de operação Compra do veículo, loja, consultor, data e horário de entrada e uma linha de forma de pagamento preenchida. Na consignação e na intermediação não há tabela de pagamento: você informa o valor de entrada negociado (na intermediação, o valor líquido autorizado pelo proprietário). O que o sistema faz ao salvar - O preço de compra do veículo passa a ser a soma das linhas de pagamento. - Cada linha de pagamento vira uma conta no Contas a Pagar, em nome do fornecedor, com vencimento na data de entrada. - Se o consultor tiver comissão de compra ativada no cadastro dele, o sistema registra a comissão (valor fixo em reais). - Abre a tela do contrato de compra, pronto para imprimir. No botão Ações dessa tela você pode assinar eletronicamente, imprimir o checklist e Ajustar parcelas financeiro (mudar datas, valores e contas das parcelas). NF-e de entrada A NF-e de entrada não é emitida automaticamente. Para emitir, abra o veículo, vá na aba Entrada, clique em Ações e escolha Emitir Nf-e entrada. Na intermediação não há NF-e, porque a loja apenas intermedia a venda. Como corrigir uma compra já registrada Abra o veículo, vá na aba Entrada, clique em Ações e escolha Refazer compra. A tela vem preenchida com o que foi gravado. Ajuste o que precisar, inclusive Comprado de e Proprietário, e clique em Continuar. As parcelas que ainda não foram pagas são recriadas com os novos valores. As que já foram pagas não mudam. Ficha do veículo, aba Entrada, com o menu Ações aberto e a opção Refazer compra destacada. Ficha do veículo, aba Entrada, com o menu Ações aberto e a opção Refazer compra destacada. No mesmo menu Ações ficam também Imprimir contrato compra e Cancelar compra. Problemas comuns - "Campos obrigatórios: preencha os campos destacados em vermelho": falta algum campo, ou uma linha de pagamento está com valor zero. Os campos em vermelho mostram o que falta. - "Proibido colar no campo": os campos de valor não aceitam colar. Digite o valor. - "Cadastro não finalizado" ao tentar sair: a compra ainda não foi concluída. Clique em Continuar preenchendo para não perder o veículo. - O consultor não aparece na lista: ele precisa estar cadastrado como funcionário ativo, com cargo de vendas ou de gerente de vendas. - A forma de pagamento não aparece: ela precisa estar cadastrada como forma de pagamento de compra. - Faixa vermelha "A compra deste veículo precisa ser refeita" dentro do veículo: está faltando o proprietário ou o valor de compra. Clique no aviso e refaça a compra. Também procurado como: dar entrada no carro, cadastrar veículo comprado, lançar compra, entrada no estoque, aquisição, comprar de particular, recibo de compra, NF-e de entrada.

Como registrar um veículo em consignação ou intermediação

Consignação: o veículo é de outra pessoa, fica na loja e, quando for vendido, a loja repassa ao dono o valor combinado. Intermediação: o veículo continua com o proprietário e a loja só intermedia a venda. As duas são registradas como a compra: você inclui o veículo e, na tela seguinte, escolhe o Tipo de operação. Registrar a entrada em consignação 1. No menu lateral, abra Estoque > Seu estoque, clique em Incluir veículo e preencha os dados do veículo, de quem está trazendo e do proprietário, do mesmo jeito que numa compra. 2. Clique em Incluir veículo. Abre a tela da entrada, com o aviso "Compra ainda não finalizada": conclua esta etapa, senão o veículo recém-cadastrado é removido do estoque. 3. Em Tipo de operação, escolha Consignação. A tabela de pagamento some, porque a loja não paga nada na entrada. 4. Em Valor entrada negociado, informe o valor combinado com o dono: é o que ele vai receber quando o veículo for vendido. 5. Confira a Data de entrada e o Horário de entrada, escolha a Loja e o Consultor responsável e, se quiser, escreva em Observações adicionais o que foi combinado. 6. Clique em Continuar. Abre o contrato de consignação, pronto para imprimir. Tela da entrada com Tipo de operação Consignação, o campo Valor entrada negociado preenchido, loja e consultor. Tela da entrada com Tipo de operação Consignação, o campo Valor entrada negociado preenchido, loja e consultor. Na consignação a entrada não gera conta no Contas a Pagar nem comissão de compra. A conta ao dono só é criada quando o veículo é vendido. Contrato de consignação Depois de clicar em Continuar, abre a tela Impressão do Contrato de Consignação. No botão Ações dessa tela você pode Assinar eletronicamente, Imprimir checklist, Voltar para o veículo ou Cadastrar um novo veículo. Tela Impressão do Contrato de Consignação com o menu Ações aberto e a opção Assinar eletronicamente destacada. Tela Impressão do Contrato de Consignação com o menu Ações aberto e a opção Assinar eletronicamente destacada. Para imprimir o contrato de novo depois, abra o veículo, vá na aba Entrada, clique em Ações e escolha Imprimir contrato consignação. Registrar uma intermediação Na intermediação o veículo continua na posse do proprietário: a loja anuncia e intermedia a venda, e não há NF-e desta operação. 1. Inclua o veículo como no passo a passo acima. 2. Em Tipo de operação, escolha Intermediação (veículo fica com o proprietário). 3. Em Valor líquido autorizado pelo proprietário, informe quanto o dono quer receber. 4. No quadro Autorização de intermediação, informe o Prazo da autorização (dias). O Início da autorização já vem com a data de hoje e o Encerramento da autorização é calculado sozinho. Se preferir, digite a data de encerramento e o prazo em dias se ajusta. 5. Se quiser, use Observações da intermediação para anotar documentos e combinados com o proprietário. 6. Clique em Continuar. Abre a Autorização de Intermediação para imprimir. Tela da entrada com Tipo de operação Intermediação: Valor líquido autorizado pelo proprietário e o quadro Autorização de intermediação com prazo de 90 dias, início e encerramento. Tela da entrada com Tipo de operação Intermediação: Valor líquido autorizado pelo proprietário e o quadro Autorização de intermediação com prazo de 90 dias, início e encerramento. A remuneração da loja na intermediação é o que a venda passar do valor líquido autorizado. Vender um veículo consignado ou intermediado A venda é feita do mesmo jeito que a de um veículo próprio: abra o veículo, clique em Ações e em Vender veículo. Ao concluir a venda, o sistema cria no Contas a Pagar a conta ao dono do veículo, no valor de entrada negociado (ou no valor líquido autorizado, na intermediação), com vencimento na data da saída. Quite essa conta quando fizer o repasse. Na intermediação, no lugar do contrato de venda da loja sai o documento de saída da intermediação, e não há NF-e de saída. Se a venda for cancelada, a conta ao dono que ainda estiver em aberto é apagada. Devolver o veículo ao dono (cancelar a consignação) 1. Abra o veículo, vá na aba Entrada, clique em Ações e escolha Cancelar consignação (na intermediação, Cancelar intermediação). Ficha do veículo consignado, aba Entrada, com o menu Ações aberto e a opção Cancelar consignação destacada. Ficha do veículo consignado, aba Entrada, com o menu Ações aberto e a opção Cancelar consignação destacada. 2. Preencha a Quilometragem atual, Veículo retirado por (já vem com o nome do proprietário), a Data do cancelamento, o Horário do cancelamento e, se quiser, as Observações adicionais. 3. Clique em Cancelar contrato de consignação. Aparece a mensagem "Seu contrato de consignação foi cancelado com sucesso." e o distrato fica pronto para imprimir. Tela Cancelar consignação com quilometragem, quem retirou o veículo, data, horário e o botão Cancelar contrato de consignação destacado. Tela Cancelar consignação com quilometragem, quem retirou o veículo, data, horário e o botão Cancelar contrato de consignação destacado. O que o sistema faz ao cancelar: - O veículo sai do estoque e do site, marcado como cancelado. - As contas do veículo que ainda estavam em aberto são apagadas. As que já foram pagas ou recebidas continuam. - O distrato (na intermediação, o termo de encerramento) fica guardado em Estoque > Distratos. Lá você filtra pelo tipo Consignação ou Intermediação e, no botão de cada linha, faz o Download ou Editar. Cancelou por engano? Na ficha do veículo, clique em Ações e escolha Retornar ao estoque. Encontrar os veículos consignados - Em Estoque > Seu estoque, clique em Filtrar estoque e escolha Consignados em estoque. No mesmo menu ficam Intermediações em estoque, Intermediações vendidas e Intermediações encerradas (distrato). - No quadro do estoque, o total aparece separado em próprios e consignados. - Em Relatórios > Intermediações: Carteira e prazos mostra as autorizações vencidas e as que vencem em breve; Resultado e remuneração mostra quanto foi repassado aos proprietários e quanto ficou para a loja. - Os relatórios Capital em estoque, Giro e envelhecimento e Estoque disponível têm filtro para mostrar só os consignados ou tirá-los da conta. Tela Seu estoque com o menu Filtrar estoque aberto e a opção Consignados em estoque destacada. Tela Seu estoque com o menu Filtrar estoque aberto e a opção Consignados em estoque destacada. Problemas comuns - "Campos obrigatórios: preencha os campos destacados em vermelho": falta o valor de entrada (ou o valor líquido autorizado), a loja ou o consultor. - Registrei como compra, mas era consignação (ou o contrário): abra o veículo, aba Entrada, Ações, Refazer compra, e escolha o tipo de operação certo. - Não aparece "Emitir Nf-e entrada" no veículo: na intermediação não há NF-e, porque o veículo não entra no estoque fiscal da loja. - O consignado não aparece em "parados +60 dias": esse alerta do estoque considera só os veículos próprios. Também procurado como: carro consignado, veículo de terceiro, deixar para vender, intermediação, repasse ao dono, acerto com o proprietário, contrato de consignação, devolver consignado.

Como clonar um veículo

Clonar cria um veículo novo copiando o cadastro de outro. Serve para cadastrar um veículo parecido sem digitar tudo de novo, ou para trazer de volta ao estoque um veículo que já foi vendido, como um cadastro novo. Passo a passo 1. Abra o veículo que vai servir de modelo. 2. Na aba Dados básicos, clique em Ações e depois em Clonar este veículo. Não há confirmação: o clone é criado na hora. Ficha do veículo com o menu Ações aberto e a opção Clonar este veículo destacada. Ficha do veículo com o menu Ações aberto e a opção Clonar este veículo destacada. 3. Abre a ficha do veículo novo com a mensagem "Veículo foi clonado com sucesso!". A placa vem com um número provisório (por exemplo 0000675). Ficha do veículo clonado com a mensagem Veículo clonado e a placa provisória 0000675 destacada. Ficha do veículo clonado com a mensagem Veículo clonado e a placa provisória 0000675 destacada. 4. Corrija os dados que são do veículo novo: placa, chassi, Renavam, número do motor, cor, quilometragem e preço do site. Clique em Atualizar veículo. 5. Confira os dados da compra na aba Entrada, em Ações e Refazer compra: eles vêm do veículo original e precisam ser os do veículo novo. O que é copiado e o que não é - Copiado: os dados do cadastro (marca, modelo, versão, anos, cor, motor, câmbio, combustível, preço, observações, chassi, Renavam e envelope) e os opcionais. Os dados da compra (de quem foi comprado e valor) também vêm do veículo original. - Não copiado: as fotos, as despesas e as receitas, e os dados da venda. O veículo novo nasce em estoque, com data de compra de hoje. - O veículo novo nasce fora do site. Depois de subir as fotos, publique em Publicar no site na ficha, ou pela tela Estoque > Publicar veículos no site. Problemas comuns - A placa ficou com números: é a placa provisória do clone. Troque pela placa verdadeira e salve. - O clone ficou sem fotos: as fotos não são copiadas. Inclua pela aba Imagens, em Ações > Manutenção de imagens. - "Clonagem não realizada": o sistema não identificou o veículo de origem. Abra o veículo de novo e use a opção outra vez. Também procurado como: copiar veículo, duplicar cadastro, cadastrar carro igual, repetir cadastro, veículo parecido.

Como arquivar um veículo

Arquivar tira do estoque e do site um veículo que não vai mais ser vendido, por exemplo um cadastro feito por engano ou duplicado. O histórico do veículo é mantido e dá para trazê-lo de volta depois. Passo a passo 1. Abra o veículo. 2. Na aba Dados básicos, clique em Ações e depois em Arquivar veículo. Ficha do veículo com o menu Ações aberto e a opção Arquivar veículo destacada. Ficha do veículo com o menu Ações aberto e a opção Arquivar veículo destacada. 3. Confirme em SIM, desejo arquivar. Janela de confirmação Arquivar veículo com os botões NÃO desejo e SIM, desejo arquivar. Janela de confirmação Arquivar veículo com os botões NÃO desejo e SIM, desejo arquivar. 4. Aparece a mensagem "O veículo foi arquivado com sucesso" e o veículo passa a constar como Cancelado. O que o sistema faz ao arquivar - O veículo sai do estoque e do site. - Fica registrado no histórico do sistema quem arquivou, com data e hora. - As contas do veículo no financeiro não são alteradas. Se houver parcelas em aberto que não valem mais, ajuste no Contas a Pagar ou a Receber. Se o veículo foi comprado e está sendo devolvido ao vendedor, use Cancelar compra (aba Entrada), que gera o distrato e limpa as contas em aberto. Arquivar é para quando o veículo só deve sair do estoque. Ver os arquivados e trazer um de volta 1. Em Estoque > Seu estoque, clique em Filtrar estoque e escolha Cancelados (Devolvidos). Os arquivados aparecem ali, junto com as compras e consignações canceladas. 2. Para trazer de volta, abra o veículo, clique em Ações e em Retornar ao estoque. Ficha de um veículo arquivado, com a situação Cancelado e o menu Ações aberto na opção Retornar ao estoque destacada. Ficha de um veículo arquivado, com a situação Cancelado e o menu Ações aberto na opção Retornar ao estoque destacada. 3. O veículo volta para o estoque. Confira na ficha se Publicar no site e Consignação estão como devem, e salve. Problemas comuns - "Você não possui permissão suficiente para arquivar um veículo": o seu tipo de usuário não tem essa permissão. Peça a um administrador da loja. - A confirmação diz que a operação não pode ser revertida: mesmo assim, o veículo arquivado pode voltar ao estoque pelo Retornar ao estoque. - Não encontro a opção de excluir veículo: a opção de excluir não está disponível no painel. Use Arquivar, que mantém o histórico. Também procurado como: tirar do estoque, esconder veículo, apagar ou excluir carro, desativar veículo, baixa do estoque, desarquivar, voltar para o estoque.

Como incluir, ordenar e remover as fotos do veículo

As fotos ficam na aba Imagens da ficha do veículo. A primeira foto é a capa, e a ordem das fotos é a mesma que aparece no site e nos portais de anúncio. Tudo é salvo automaticamente. Abrir as fotos do veículo 1. Abra o veículo e clique na aba Imagens. Aparecem as fotos na ordem atual, numeradas, com o selo Capa na primeira. 2. Clique em Ações e em Manutenção de imagens (ou clique em qualquer foto). Abre a tela de manutenção das fotos. Aba Imagens da ficha do veículo com as fotos numeradas, o selo Capa na primeira e o menu Ações aberto na opção Manutenção de imagens. Aba Imagens da ficha do veículo com as fotos numeradas, o selo Capa na primeira e o menu Ações aberto na opção Manutenção de imagens. Incluir fotos 1. Na tela de manutenção, arraste as fotos para o quadro Arraste as fotos aqui ou clique para selecionar, ou clique nele para escolher os arquivos no computador. 2. Aceita fotos JPG, PNG ou GIF de até 10 MB cada, até 20 fotos por vez. 3. Cada foto mostra o andamento do envio e aparece o aviso "Foto enviada". As fotos novas entram no fim da lista. Tela Manutenção de imagens com o quadro para arrastar as fotos, o contador de fotos, o indicador Tudo salvo e as fotos numeradas com a capa na primeira. Tela Manutenção de imagens com o quadro para arrastar as fotos, o contador de fotos, o indicador Tudo salvo e as fotos numeradas com a capa na primeira. Mudar a ordem e escolher a capa - Mudar a ordem: arraste a foto para a posição que quiser. A ordem é salva na hora e aparece "Ordem salva". - Escolher a capa: passe o mouse na foto e clique em Capa. Ela vai para a primeira posição e aparece "Foto definida como capa". Foto com o mouse em cima mostrando os botões Capa e a lixeira, e a caixa de seleção no canto. Foto com o mouse em cima mostrando os botões Capa e a lixeira, e a caixa de seleção no canto. No topo da tela, um indicador mostra se a alteração foi gravada (por exemplo Tudo salvo ou Capa atualizada). Remover fotos - Uma foto: passe o mouse na foto, clique na lixeira e confirme. - Várias fotos: marque a caixinha no canto de cada foto e clique em Remover (N), no topo, e confirme. A remoção não pode ser desfeita: a foto é apagada de vez. Baixar todas as fotos Na aba Imagens, clique em Ações e em Download. O sistema baixa um arquivo compactado (ZIP) com todas as fotos do veículo. Problemas comuns - "Falha ao enviar": o arquivo não é uma imagem aceita ou passou de 10 MB. Converta para JPG ou diminua a foto e envie de novo. - A ordem no site não mudou: confira se o indicador no topo da tela de manutenção mostra que a alteração foi gravada, e recarregue o site depois de alguns instantes. - O veículo aparece em "sem foto" no estoque: inclua pelo menos uma foto. O quadro Pede atenção, em Seu estoque, mostra quantos veículos estão sem foto. Também procurado como: fotos do carro, subir fotos, enviar imagens, foto principal, capa do anúncio, ordenar fotos, apagar foto, baixar fotos, galeria.

Como importar os dados do veículo (CRLV-e, XML da NF-e ou anúncio)

Em vez de digitar o cadastro inteiro, o ItCar pode ler um documento e preencher os campos do veículo para você. São três jeitos: pelo CRLV-e (ou ATPV-e), pelo XML da NF-e ou por um anúncio da internet. Em todos, o sistema só preenche a tela Incluir veículo: nada é gravado até você conferir e clicar em Incluir veículo. Onde fica Em Estoque > Seu estoque, clique em Importar, ao lado de Incluir veículo, e escolha de onde vêm os dados. Tela Seu estoque com o botão Importar aberto: Obter dados do CRLV-E, Obter dados do XML da Nf-e e Importar um anúncio da internet (Beta). Tela Seu estoque com o botão Importar aberto: Obter dados do CRLV-E, Obter dados do XML da Nf-e e Importar um anúncio da internet (Beta). Qual usar - CRLV-e ou ATPV-e: quando você tem o documento do veículo em PDF ou foto. Traz os dados do veículo e do proprietário. - XML da NF-e: quando o veículo chega com nota fiscal (por exemplo, compra de outra loja ou de montadora). Traz os dados do veículo e de quem emitiu ou recebeu a nota. - Anúncio da internet: quando o veículo já está anunciado num site. Traz versão, preço, KM, opcionais e as fotos, mas não traz os dados do dono. Pelo CRLV-e ou ATPV-e 1. Clique em Importar e em Obter dados do CRLV-E. 2. Em Tipo de documento, escolha CRLV-e ou ATPV-e. 3. Clique em Selecionar arquivo e escolha o documento em PDF, JPG ou JPEG. 4. Clique uma vez em Importar dados e aguarde: a leitura mostra as etapas na tela (placa, chassi, Renavam, proprietário) e leva alguns segundos. 5. Abre a tela Incluir veículo já preenchida, com o aviso "Seus dados foram importados com sucesso". Janela Importar dados através do CRLV-E e ou ATPV-e com o tipo de documento, o campo para selecionar o arquivo e o botão Importar dados. Janela Importar dados através do CRLV-E e ou ATPV-e com o tipo de documento, o campo para selecionar o arquivo e o botão Importar dados. O que vem preenchido: placa, chassi, Renavam, número do motor, marca, modelo, motorização, cor, combustível, anos de fabricação e do modelo, categoria, portas e o CPF/CNPJ e nome do proprietário (se ele já é cliente, o cadastro dele é carregado). O que você completa: versão, câmbio, KM, preço do site, endereço e telefone do cliente e, depois de salvar, as fotos. No ATPV-e aparecem duas pessoas (comprador e vendedor). O sistema pergunta qual delas está trazendo o veículo à loja: clique no ✓ da pessoa certa. Pelo XML da NF-e 1. Clique em Importar e em Obter dados do XML da Nf-e. 2. Em Quais dados deseja obter do XML?, escolha de quem é o cadastro do cliente: Emitente (quem emitiu a nota, por exemplo a loja que vendeu o veículo para você) ou Destinatário. 3. Clique em Selecionar arquivo XML, escolha o arquivo .xml da nota e clique uma vez em Importar dados. 4. Abre a tela Incluir veículo preenchida. Janela Importar dados através XML da NF-e com a escolha entre Emitente e Destinatário, o campo para selecionar o arquivo XML e o botão Importar dados. Janela Importar dados através XML da NF-e com a escolha entre Emitente e Destinatário, o campo para selecionar o arquivo XML e o botão Importar dados. O que vem preenchido: os dados do veículo que estão na descrição do produto da nota (marca, modelo, anos, placa, chassi, Renavam, cor, combustível, motorização) e o cliente escolhido: CPF/CNPJ, nome ou razão social, inscrição estadual, e-mail e endereço. O que você completa: versão, câmbio, KM, preço do site, categoria (vem sempre como carro) e as fotos. A importação não emite nem registra NF-e: ela só usa o XML para preencher o cadastro. Por um anúncio da internet (Beta) Os sites de anúncio bloqueiam o acesso automático, então quem abre o anúncio é o seu navegador e o ItCar lê a página a partir daí. O jeito mais prático é instalar um atalho nos favoritos, uma vez só. 1. Clique em Importar e em Importar um anúncio da internet (Beta). Abre a janela Instalar o atalho de importação. 2. Mostre a barra de favoritos do navegador (tecla Ctrl+Shift+B). 3. Arraste o botão verde Importar para o ItCar até a barra de favoritos. Ele precisa virar um favorito: clicar nele não funciona. 4. A partir daí, para cada veículo: abra o anúncio no site e clique no favorito Importar para o ItCar. O ItCar abre a tela de importação já com a página do anúncio e importa sozinho em alguns segundos (ou clique em Importar agora). Janela Instalar o atalho de importação com os três passos e o botão verde Importar para o ItCar, que deve ser arrastado para a barra de favoritos. Janela Instalar o atalho de importação com os três passos e o botão verde Importar para o ItCar, que deve ser arrastado para a barra de favoritos. Sem o atalho: na janela, clique em Abrir a tela de importação. No anúncio, tecle Ctrl+U (abre o código da página), depois Ctrl+A e Ctrl+C. Volte ao ItCar, preencha o Link do anúncio, cole em Conteúdo da página e clique em Importar (ou use Colar e importar). Tela Importar veículo pelo navegador com os campos Link do anúncio e Conteúdo da página e os botões Colar e importar e Importar. Tela Importar veículo pelo navegador com os campos Link do anúncio e Conteúdo da página e os botões Colar e importar e Importar. O que vem preenchido: marca, modelo, versão, motorização, preço, KM, cor, combustível, câmbio, carroceria, portas, anos, um resumo nas observações e os opcionais já marcados. A placa só vem se estiver no anúncio; chassi e Renavam você digita. O que você completa: os dados do cliente e do proprietário. Confira com atenção o preço e o KM. Fotos do anúncio: depois que você clica em Incluir veículo, abre a tela Trazendo as fotos do anúncio. Não feche a página até terminar; depois clique em Continuar para registrar a compra. Se alguma foto não for do veículo, remova na aba Imagens. Depois de importar 1. Confira todos os campos da tela Incluir veículo e complete os que ficaram em branco (os obrigatórios aparecem em vermelho). 2. Clique em Incluir veículo. A partir daqui é igual ao cadastro normal: o sistema abre a tela da compra (ou consignação). Problemas comuns - "Tempo excedido" ou dados errados no CRLV-e: use um PDF original ou uma foto nítida, sem cortes. PNG não é aceito: salve como JPG. - A placa veio em branco: o documento não permitiu ler a placa. Digite a placa na tela Incluir veículo. - O modelo demora a aparecer: depois de importar, o modelo é selecionado alguns segundos depois da marca. Aguarde antes de mexer no campo. - "Não foi possível importar o anúncio": o site bloqueou a leitura. Use o atalho de favoritos ou o caminho com Ctrl+U, Ctrl+A e Ctrl+C. - "Confira os opcionais": o anúncio tem opcionais que não existem na sua lista. Marque os equivalentes à mão. - "Confira os dados" na importação por anúncio: os dados vieram de uma busca, não da página. Confira campo por campo, principalmente preço e KM. Também procurado como: puxar dados do carro, preencher automático, documento do carro, CRLV, ATPV, DUT, recibo de transferência, XML da nota, nota de entrada, anúncio da internet, OLX, Webmotors.

Como imprimir o resumo, o anúncio, o envelope e o checklist do veículo

A ficha de cada veículo gera quatro documentos prontos para imprimir: o resumo (o dossiê do veículo, com despesas e resultado), o anúncio (cartaz com preço para colocar no carro), o envelope (capa da pasta de documentos) e o checklist (vistoria de entrada e de saída). Todos saem em PDF, já preenchidos com os dados do cadastro. Onde ficam Abra o veículo. Na aba Dados básicos, clique em Ações: os quatro documentos são as primeiras opções do menu. Ficha do veículo com o menu Ações aberto e as opções Imprimir resumo veículo, Imprimir anúncio veículo, Imprimir envelope e Imprimir checklist destacadas. Ficha do veículo com o menu Ações aberto e as opções Imprimir resumo veículo, Imprimir anúncio veículo, Imprimir envelope e Imprimir checklist destacadas. O resumo e o anúncio abrem numa tela do painel com o PDF; use Abrir em uma nova janela para imprimir ou salvar. O envelope e o checklist abrem direto o PDF numa nova aba. Resumo do veículo Em Imprimir resumo veículo. É a ficha completa do veículo numa página: dados do veículo, de quem ele foi comprado, a lista de despesas e de receitas com os totais e, no fim, o quadro Resultados (valor de compra, valor de venda, despesas, receitas e resultado). Serve para conferir o custo e o lucro de um veículo ou para arquivar. PDF Resumo do Veículo com Informações do Veículo, Informações do Cliente - Compra, Despesas do Veículo, Receitas do Veículo e o quadro Resultados. PDF Resumo do Veículo com Informações do Veículo, Informações do Cliente - Compra, Despesas do Veículo, Receitas do Veículo e o quadro Resultados. Anúncio do veículo 1. Em Imprimir anúncio veículo. É o cartaz para colocar no vidro do carro no pátio: logo da loja, marca, modelo, ano, combustível, final da placa, quilometragem, opcionais, o preço de venda e o telefone da loja. 2. No rodapé vem um QR code: o cliente aponta a câmera do celular e abre o anúncio do veículo. Para um QR code maior, clique em Gerar QrCode e em Tamanho maior. PDF do anúncio do veículo com Informações do veículo, quadro de Opcionais, o QR code e o valor em destaque. PDF do anúncio do veículo com Informações do veículo, quadro de Opcionais, o QR code e o valor em destaque. O anúncio usa o preço de venda e os opcionais do cadastro. Se algo sair errado no cartaz, corrija na ficha do veículo e imprima de novo. Envelope Em Imprimir envelope. É a capa para a pasta física com os documentos do veículo: número do envelope, dados do veículo, Informações da compra (de quem foi comprado, preço e data) e, se já foi vendido, Informações da venda (comprador, preço, data, financiamento e horário de entrega). O quadro Observações fica em branco para anotar à mão. PDF do envelope com o número do envelope, Informações do veículo, Informações da compra, Informações da venda e Observações. PDF do envelope com o número do envelope, Informações do veículo, Informações da compra, Informações da venda e Observações. Para o funcionário com Esconder campos de resultado ligado, o preço de compra sai com asteriscos no envelope. Checklist de entrada e de saída - Entrada: Imprimir checklist no Ações da ficha (ou da aba Entrada). Sai com o nome e o CPF/CNPJ de quem vendeu o veículo para a loja. Use na vistoria quando o carro chega. - Saída: Imprimir checklist no Ações da aba Saída (só em veículo vendido). Sai com o nome e o CPF/CNPJ do comprador. Use na entrega do carro. Aba Saída de um veículo vendido com o menu Ações aberto e a opção Imprimir checklist destacada. Aba Saída de um veículo vendido com o menu Ações aberto e a opção Imprimir checklist destacada. O sistema preenche o veículo (marca, modelo, placa, ano, cor, combustível), a loja e o cliente. Na vistoria, anote a quilometragem, o nível de combustível e o estado de cada item (OK, RD riscado, AD amassado, DD danificado, QD quebrado, FT falta). Loja e cliente assinam as duas vias. PDF do Checklist de Veículo com os dados do cliente e do veículo preenchidos, a grade de itens com as colunas OK, RD, AD, DD, QD e FT e os campos de assinatura. PDF do Checklist de Veículo com os dados do cliente e do veículo preenchidos, a grade de itens com as colunas OK, RD, AD, DD, QD e FT e os campos de assinatura. Em moto, o checklist sai no modelo próprio para moto. Se a sua loja tem um checklist de entrada personalizado, ele sai no modelo da loja. Problemas comuns - Um campo sai em branco no documento (chassi, renavam, quilometragem, telefone): o dado não está preenchido no cadastro do veículo ou do cliente. Complete na ficha e imprima de novo. - Não aparece a aba Saída: ela só existe depois que o veículo é vendido. Antes disso, só o checklist de entrada está disponível. - O PDF não abre: o navegador pode estar bloqueando a nova aba (pop-up). Libere pop-ups para o painel e clique de novo. Também procurado como: imprimir ficha do carro, etiqueta de preço, cartaz, plaquinha de preço, placa do vidro, QR code, pasta do carro, capa do envelope, vistoria, checklist de entrega, checklist de entrada, dossiê do veículo.

Como registrar manutenções e anexar documentos no veículo

Na ficha do veículo, a aba Manutenções controla o carro que foi para a oficina (quando entrou, o que vai ser feito, quando saiu) e gera o protocolo para imprimir. A aba Anexos guarda os documentos do veículo (laudo, CRLV, recibo, IPVA...) para baixar ou mandar pelo WhatsApp quando precisar. Mandar o veículo para a manutenção 1. Abra o veículo, clique na aba Manutenções, em Ações e em Incluir manutenção. Aba Manutenções da ficha do veículo com o menu Ações aberto e a opção Incluir manutenção destacada. Aba Manutenções da ficha do veículo com o menu Ações aberto e a opção Incluir manutenção destacada. 2. Preencha a Oficina, o Cliente e o Telefone do cliente (quem aparece no protocolo), o Km atual, a Data de entrada, quem trouxe o carro em Trazido por, quem recebeu em Recebido na loja por e o que vai ser feito em Reparos a realizar. Tela Incluir manutenção do veículo preenchida: oficina, cliente, telefone, km, data de entrada, trazido por, recebido na loja por e reparos a realizar. Tela Incluir manutenção do veículo preenchida: oficina, cliente, telefone, km, data de entrada, trazido por, recebido na loja por e reparos a realizar. 3. Clique em Incluir manutenção. Aparece "Manutenção incluída com sucesso!" e, logo abaixo, o Protocolo de Manutenção do Veículo, pronto para imprimir e entregar à oficina. Na aba Manutenções, a manutenção aparece como Em reparo. Ao incluir uma manutenção nova, as anteriores do mesmo veículo passam para Finalizado. Registrar a volta da oficina 1. Na aba Manutenções, clique em Ação na linha da manutenção e em Editar. Aba Manutenções com uma manutenção finalizada e outra em reparo, e o menu Ação aberto com a opção Editar. Aba Manutenções com uma manutenção finalizada e outra em reparo, e o menu Ação aberto com a opção Editar. 2. Preencha a Data retirada, quem buscou o carro em Retirado por e o que foi feito em Reparos realizados. Tela de edição da manutenção com Data retirada, Retirado por e Reparos realizados preenchidos, e os botões Alterar manutenção e Excluir manutenção. Tela de edição da manutenção com Data retirada, Retirado por e Reparos realizados preenchidos, e os botões Alterar manutenção e Excluir manutenção. 3. Clique em Alterar manutenção. Aparece "Manutenção alterada com sucesso!", a manutenção passa para Finalizado e o protocolo é gerado de novo, agora com a retirada. Salvar a edição sempre finaliza a manutenção. Para só corrigir um dado de um carro que ainda está na oficina, espere a volta e preencha tudo de uma vez. Para apagar uma manutenção lançada por engano, abra a edição e clique em Excluir manutenção; confirme em SIM, desejo excluir. Quanto custou a manutenção A manutenção não tem campo de valor e não entra no custo do veículo. Para o gasto com a oficina contar no custo e no resultado, lance uma despesa na aba Despesas do veículo, com a categoria Mecânica, Funilaria ou a que for o caso (veja o artigo sobre despesas e receitas do veículo). Ver todos os veículos na oficina Procure Veículos em manutenção no Buscar no menu (fica em Relatórios > Estoque). O relatório lista os veículos que estão com manutenção Em reparo. Anexar um documento ao veículo 1. Abra o veículo, clique na aba Anexos, em Ações e em Incluir documento. 2. Escolha o tipo do documento (a lista traz os tipos cadastrados na sua loja, como Laudo, CRLV, IPVA ou Recibo), confira a descrição, clique em Selecionar um arquivo e escolha o arquivo no computador. Tela Anexar documento com o tipo Laudo, a descrição Laudo cautelar aprovado e o arquivo selecionado. Tela Anexar documento com o tipo Laudo, a descrição Laudo cautelar aprovado e o arquivo selecionado. 3. Clique em Anexar documento. Aparece "Arquivo incluido com sucesso" e o documento entra na lista da aba Anexos. É um arquivo por vez: para anexar vários, repita o processo. Baixar, compartilhar ou excluir um anexo Na aba Anexos, clique em Ação na linha do documento: - Download: abre ou baixa o arquivo numa nova aba. - Compartilhar Whatsapp: monta uma mensagem de WhatsApp com o link do arquivo. Por segurança, o link vale por 3 horas. - Excluir: apaga o arquivo na hora, sem pedir confirmação. Confira a linha antes de clicar. Aba Anexos com um documento de Inspeção Veicular e o menu Ação aberto com Download, Compartilhar Whatsapp e Excluir. Aba Anexos com um documento de Inspeção Veicular e o menu Ação aberto com Download, Compartilhar Whatsapp e Excluir. Não dá para trocar o tipo ou a descrição de um anexo: exclua e anexe de novo. Problemas comuns - "Extensão de arquivo não permitida.": o sistema não aceita arquivos de programa ou de script. PDF, fotos, Word e Excel funcionam. - A oficina não aparece na lista: a lista mostra os contatos cadastrados no sistema. Cadastre a oficina como cliente ou fornecedor e tente de novo. - A manutenção ficou "Finalizado" sem querer: acontece ao salvar a edição. Inclua uma manutenção nova se o carro voltou para a oficina. Também procurado como: oficina, conserto, reparo, revisão, carro na oficina, mecânico, protocolo de oficina, ordem de serviço, OS, veículo em manutenção, anexar documento, subir arquivo, upload, guardar laudo, laudo cautelar, CRLV, IPVA, recibo, baixar documento, mandar documento pelo WhatsApp.

Como incluir e resolver pendências do veículo

Pendência é um lembrete do que falta fazer num veículo: chave reserva, troca de pneu, documento, polimento. Ela aparece em destaque na ficha do veículo até ser resolvida, e todas ficam reunidas na tela Pendências. Incluir uma pendência pela ficha 1. Abra o veículo, clique em Ações e em Incluir pendência. Ficha do veículo com o menu Ações aberto e a opção Incluir pendência destacada. Ficha do veículo com o menu Ações aberto e a opção Incluir pendência destacada. 2. Descreva o que precisa ser feito, confira a data (vem com a de hoje) e, se quiser, escolha o fornecedor responsável. Tela Incluir pendência com a descrição Fazer a chave reserva antes de anunciar, a data e o fornecedor Oficina Do Jorge. Tela Incluir pendência com a descrição Fazer a chave reserva antes de anunciar, a data e o fornecedor Oficina Do Jorge. 3. Clique em Incluir pendência. Aparece "A pendência foi incluída com sucesso." e você volta para a ficha. Ver e resolver na ficha do veículo Na aba Dados básicos, o quadro amarelo Este veículo possuí ... pendência lista o que está em aberto. Em cada linha: - o botão de visto dá a pendência como resolvida na hora; - o botão de lápis abre a pendência para editar, resolver, reabrir ou excluir. Quadro amarelo Este veículo possuí 1 pendência na ficha, com a data, a descrição e os botões de resolver e editar. Quadro amarelo Este veículo possuí 1 pendência na ficha, com a data, a descrição e os botões de resolver e editar. As resolvidas ficam guardadas logo abaixo, em Pendência(s) resolvida(s); clique para ver. Todas as pendências da loja 1. No menu, vá em Estoque > Pendências. 2. Filtre por Situação (Pendente ou Resolvido), Veículo, descrição ou período (Data Início e Data Fim, as duas juntas) e clique em Filtrar resultados. 3. No Ações da lista dá para Incluir pendência (escolhendo o veículo), Exportar para excel ou Exportar para PDF. No Ação de cada linha: Editar pendência, Concluir pendência e Excluir pendência. Tela Gestão de Pendências com os filtros, a lista de pendências e o menu Ações aberto com Incluir pendência, Exportar para excel e Exportar para PDF. Tela Gestão de Pendências com os filtros, a lista de pendências e o menu Ações aberto com Incluir pendência, Exportar para excel e Exportar para PDF. Problemas comuns - O fornecedor não aparece na lista: só entram contatos cadastrados como fornecedor. - A pendência impede vender ou publicar? Não. Ela é só um lembrete: o veículo pode ser vendido e publicado normalmente. - Resolvi sem querer: na ficha, abra a lista de resolvidas e clique em Reabrir na linha dela. Também procurado como: lembrete do carro, o que falta fazer no carro, tarefa do veículo, pendência, pendente, chave reserva, troca de pneu, resolver pendência, concluir pendência, lista de pendências, checklist interno.