> Tudo o que você gasta com um veículo (lavagem, mecânica, documentação...) é uma **despesa**. Tudo o que ele traz de dinheiro além da venda (por exemplo, o retorno do financiamento) é uma **receita**. Lançando as duas na ficha, o sistema mostra o **custo real** do veículo e o **resultado** (lucro) da venda.

## Lançar uma despesa

1. Abra o veículo e clique na aba **Despesas**. Clique em **Ações** e escolha:
   - **Incluir despesa já paga**: o gasto já saiu do caixa. Entra como pago na conta bancária escolhida.
   - **Incluir despesa a pagar**: o gasto ainda vai ser pago. Vai para o **Contas a pagar**, e a data informada é o vencimento.

   ![Aba Despesas da ficha do veículo com o menu Ações aberto e as opções Incluir despesa já paga e Incluir despesa a pagar destacadas.](https://painel-r2cloudflare.itcar.com.br/base-conhecimento/img/despesas-1-incluir.jpg)

   *Aba Despesas da ficha do veículo com o menu Ações aberto e as opções Incluir despesa já paga e Incluir despesa a pagar destacadas.*

2. Preencha **Credor / Devedor** (quem recebeu o pagamento; o botão **+** cadastra um fornecedor novo na hora), **Loja**, **Conta bancária**, **Forma Pagamento**, **Categoria** (Lavagem, Mecânica, Funilaria, Despachante...), **Valor**, **Data** e **Descrição**. O campo **Crédito / Débito** já vem preenchido.

   ![Formulário de despesa do veículo preenchido: credor Oficina Do Jorge, categoria Lavagem, valor 150,00, forma de pagamento Pix e a descrição.](https://painel-r2cloudflare.itcar.com.br/base-conhecimento/img/despesas-2-formulario.jpg)

   *Formulário de despesa do veículo preenchido: credor Oficina Do Jorge, categoria Lavagem, valor 150,00, forma de pagamento Pix e a descrição.*

3. Clique em **Incluir lançamento**. Aparece **"Lançamento foi incluído com sucesso!"** (ou **"Lançamento foi incluído no contas a pagar com sucesso!"**, se for a pagar).

## Acompanhar, quitar, editar ou excluir

A aba **Despesas** lista tudo o que foi lançado no veículo, com a situação **Pago** ou **Em aberto**, e no rodapé o **Total pago** e o **Total em aberto**. No botão **Ação** de cada linha:

- **Quitar lançamento**: aparece nas despesas **Em aberto**. Use quando pagar a conta; ela passa para **Pago**.
- **Editar lançamento**: corrige valor, data, categoria ou descrição.
- **Excluir lançamento**: abre o lançamento com um botão vermelho de exclusão; clique nele e confirme para apagar.

![Aba Despesas com uma despesa paga e uma em aberto, os totais pago e em aberto e o menu Ação aberto com Editar, Quitar e Excluir lançamento.](https://painel-r2cloudflare.itcar.com.br/base-conhecimento/img/despesas-3-lista.jpg)

*Aba Despesas com uma despesa paga e uma em aberto, os totais pago e em aberto e o menu Ação aberto com Editar, Quitar e Excluir lançamento.*

A despesa a pagar também aparece no **Contas a pagar** do financeiro, e pode ser quitada por lá.

## Lançar uma receita

1. Na aba **Receitas**, clique em **Ações** e escolha **Incluir receita recebida** (o dinheiro já entrou) ou **Incluir receita a receber** (vai para o **Contas a receber**).

   ![Aba Receitas com um retorno financeiro recebido, outro em aberto e o menu Ações aberto com Incluir receita recebida e Incluir receita a receber.](https://painel-r2cloudflare.itcar.com.br/base-conhecimento/img/despesas-4-receitas.jpg)

   *Aba Receitas com um retorno financeiro recebido, outro em aberto e o menu Ações aberto com Incluir receita recebida e Incluir receita a receber.*

2. Preencha o formulário do mesmo jeito que a despesa, com a categoria da receita (por exemplo, **Retorno Financeiro**), e clique em **Incluir lançamento**.

A aba mostra o **Total recebido** e o **Total a receber**, e cada linha tem o mesmo botão **Ação** para editar, quitar ou excluir.

## Custo real e resultado do veículo

- **Custo do veículo** (aba **Entrada**): é o valor da entrada (preço de compra) somado a todas as despesas, pagas e em aberto.

   ![Aba Entrada com o Custo do veículo destacado: 30.630,00, ao lado do Valor da entrada de 30.000,00.](https://painel-r2cloudflare.itcar.com.br/base-conhecimento/img/despesas-5-custo.jpg)

   *Aba Entrada com o Custo do veículo destacado: 30.630,00, ao lado do Valor da entrada de 30.000,00.*

- **Resultado** (aba **Saída**, só depois da venda): é o valor da venda menos o valor da entrada, mais as receitas e menos as despesas. É o lucro (ou prejuízo) real daquele veículo.

   ![Aba Saída de um veículo vendido com o Resultado destacado: R$ 988,00, abaixo do Valor da venda de R$ 31.000,00.](https://painel-r2cloudflare.itcar.com.br/base-conhecimento/img/despesas-6-resultado.jpg)

   *Aba Saída de um veículo vendido com o Resultado destacado: R$ 988,00, abaixo do Valor da venda de R$ 31.000,00.*

No exemplo: venda de R$ 31.000,00, entrada de R$ 30.000,00, receitas de R$ 618,00 e despesas de R$ 630,00 dão um resultado de R$ 988,00.

Para ver o resultado de vários veículos de uma vez, procure **Resultado por veículo** no **Buscar no menu**. O relatório sai em PDF ou Excel, com despesas, receitas, preços e resultado de cada veículo.

## Funcionário que lança despesas sem ver o lucro

Dá para deixar um funcionário lançar despesas e receitas sem ver quanto a loja pagou nem quanto ganhou no veículo.

1. Procure **Funcionários** no **Buscar no menu** e abra o funcionário.
2. Em **Acesso ao sistema**, marque **Esconder campos de resultado** = **Sim** e clique em **Atualizar funcionário**.

   ![Cadastro do funcionário, bloco Acesso ao sistema, com Esconder campos de resultado marcado como Sim.](https://painel-r2cloudflare.itcar.com.br/base-conhecimento/img/despesas-7-esconder.jpg)

   *Cadastro do funcionário, bloco Acesso ao sistema, com Esconder campos de resultado marcado como Sim.*

3. A mudança vale a partir do próximo login do funcionário.

Para esse funcionário, as abas **Despesas** e **Receitas** somem da ficha, e o custo, o valor da entrada e o resultado aparecem como asteriscos. Para lançar, ele usa o botão **Ações** do topo da ficha, que passa a ter **Incluir despesa já paga**, **Incluir despesa a pagar**, **Incluir receita recebida** e **Incluir receita a receber**. O formulário é o mesmo. Essas quatro opções só aparecem para quem tem **Esconder campos de resultado** = **Sim**; quem está com **Não** continua lançando pelas abas.

![Ficha do veículo com uma consultora de vendas logada, marcada com Esconder campos de resultado = Sim: as abas Despesas e Receitas não aparecem e o menu Ações da aba Dados básicos traz as quatro opções de incluir despesa e receita.](https://painel-r2cloudflare.itcar.com.br/base-conhecimento/img/despesas-8-funcionario-sem-lucro.jpg)

*Ficha do veículo com uma consultora de vendas logada, marcada com Esconder campos de resultado = Sim: as abas Despesas e Receitas não aparecem e o menu Ações da aba Dados básicos traz as quatro opções de incluir despesa e receita.*

## Problemas comuns

- **A categoria que eu quero não aparece**: o formulário só lista as categorias do tipo **Despesa / Receita com Veículo**. Crie ou ajuste em **Categorias de Lançamento** (procure no **Buscar no menu**).
- **A despesa aparece na aba, mas não mudou o resultado**: a categoria está com **Contabilizar no resultado do veículo?** = **Não** (em **Categorias de Lançamento**). Ela continua no custo e nos totais da aba, mas fica fora do resultado.
- **"Você não possui permissão suficiente para incluir uma despesa / receita no veículo"**: o perfil do seu usuário não tem essa permissão. Peça a um administrador da loja.
- **Não aparece a aba Saída nem o Resultado**: eles só aparecem depois que o veículo é vendido.

Também procurado como: gastos do carro, custo do veículo, custo real, preparação, lavagem, mecânica, funilaria, despachante, retorno financeiro, retorno do banco, lucro, margem, ganho, prejuízo, quanto ganhei no carro, esconder lucro do vendedor.